Sredite svoj digitalni svijet – povećajte produktivnost
Kao i sve u vašem životu, morate znati da i vaš digitalni svijet zaista zaslužuje proljećno čišćenje. Istraživanja su pokazala da čišćenje i dobra organizacija vašeg digitalnog prostora zapravo može da vas oslobodi stresa, te stvori osjećaj produktivnosti. Postoji mnogo načina kako ovo možete da uradite, a mi vam donosimo neke od njih.
Očistite prijemno sanduče
Sigurni smo da prepuno prijemno sanduče može da izazove stres i pritisak, te da bude veoma nepodnošljivo. Da biste krenuli u novi početak, neka vaše proljećno čišćenje počne tako što ćete ukloniti sve e-poruke koje vam više nisu potrebne. Na taj način, dok budete radili na organizovanju svog prijemnog sandučeta, nećete imati nove neželjene poruke koje će vas zasigurno preplaviti i ponovo napraviti nered u vašem digitalnom svijetu.
Kada ste obavili ovaj dio posla, kreirajte fascikle u zavisnosti od oblasti i kategorija, recimo one koje se odnose na posao, finansije, prijatelje, kupovinu i slično. Takođe, još jedna super stvar je što možete da koristite funkcije pretrage u okviru e-pošte kako biste brzo pronašli poruke po temi ili pošiljaocu. Na kraju, ZdraviJa savjetuje da izbrišete sve poruke koje vam više nisu potrebne ili ne želite da zatrpavaju vaše prijemno sanduče.
Organizujte foldere
Činjenica je da velika većina ljudi osjeća stres ili anksioznost zbog količine digitalnih datoteka u kojima se često i sami izgube. Da biste se lakše snašli u svim tim dokumentima, organizujte ih po fasciklama sa opisnim nazivima, ovo će veoma olakšati situaciju ali i uštediti vaše vrijeme u budućnosti. Takođe, i ovu priliku možete iskoristiti za uklanjanje svih nepotebnih i suvišnih dokumenata, tako da samo najvažniji ostanu dostupni i pristupačni.
Provjerite svoj kalendar
Ovo je sjajna prilika da se osvrnete na svoju organizaciju i vidite kako zaista koristite svoje vrijeme. Ukoliko u vašem kalendaru postoje događaji koji se ponavljaju, veoma često otkazuju ili ste ih jednostavno ispunili vrijeme je da to sada sredite. Pogledajte da li postoje načini da oslobodite vizuelni prostor u kalendaru, na taj način je lakše procijeniti šta imate na listi obaveza i koliko slobodnog vremena na raspolaganju, te kako najbolje možete da provedete vrijeme. Kada preuzmete kontrolu nad svojim kalendarom ili planerom, možete poboljšati tok svog dana i svoju produktivnost.
Uklonite nekorišćene aplikacije
Za svaku aplikaciju koju preuzmemo, u tom trenutku sigurni smo da će nam trebati, ali često se ispostavi drugačije i većina njih ostaje potpuno neiskorišćena. Oslobodite svoju radnu površinu tako što ćete sve aplikacije koje zaista ne koristite obrisati. Osim toga, bilo bi super kada biste uklonili i sve one aplikacije koje previše koristite, a koje nemaju nikakvu vrijednost i samo troše vaše vrijeme.
Započnite blokiranje
Ukoliko postoji veb lokacija ili više njih koje vam previše često odvlače pažnju tokom radnog dana jednostavno ih blokirajte. Kada uklonite ove smetnje, to ne samo da će vam pomoći da ostanete fokusirani na svoje radne zadatke, već će vam možda ostaviti i više slobodnog vremena za aktivnosti koje vas zaista zanimaju.
Pojednostavite radnu površinu
Vjerovali ili ne, veliki broj ljudi ima više od 100 datoteka na svom desktopu. Ne dozvolite da budete jedna od njih, izdvojite vrijeme da pravilno rasporedite te datoteke ili ih jednostavno izbrišete. Ipak, i kada ovo uradite, nastavite da vodite računa o skladištenju datoteka i u budućnosti, tako da se ne biste ponovo zatrpali i morali sve da radite iznova i iznova.
Proljećno čišćenje nije samo ribanje podova ili pranje prozora – već i briga o našim digitalnim životima. Odvojite malo vremena i organizujte različite aspekte svog digitalnog života tako da su vam sve lako vidljive i dostupne. Neka digitalni nered ne utiče na vaš nivo stresa i produktivnosti, pobrinite se za to!
