Radite pametnije, a ne više
„Raditi pametnije, a ne više“ je izraz koji su mnogi čuli tokom svoje karijere. Šta znači raditi pametno? Fraza „pametni rad“ je drugačija za svaku osobu u zavisnosti od jedinstvene lične misije i definicije uspjeha koju svako osmišlja za sebe. Samo neke od odlika pametnog rada su iskorištavanje vremena i novca, kao i asistencije drugih ljudi, a uz ovo sve, ogromnu količinu samosvijesti.
Imati samosvijest omogućava pojedincu da odredi prioritete za svoje potrebe, da zatraži pomoć i smanji gubitke. Drugim riječima, “pametni rad” u osnovi znači da treba da utvrdite koje su to vaše snage i da se izgradi mreža ljudi oko vas, kako biste postigli ciljeve na najbrži i najefikasniji mogući način.
Ograničite se vremenom
Jami Novak, autor i trener za upravljanje vremenom, ističe da malo ljudi zapravo dodjeljuje vremensko ograničenje zadatku. Naravno, liste zadataka čine nas produktivnijim, kao i grupisanje zadataka u grupe i određivanje prioriteta, ali to ne znači da ćete ih završiti do kraja u vremenskom okviru koji ste dodijelili. Što više vremena provodite sami, i steknete više samosvijesti o tome koliko dugo će vam određeni tip zadatka oduzeti, češće ćete moći da identifikujete i bolje osmislite svoj raspored.
Koristite GPS
Ne doslovno, naravno. Preporučuje se da počnete sa određivanjem i postavljanjem ciljeva tako što ćete se zaista pitati: “Kako će da izgleda rezultat ovog zadatka?” Sljedeći korak je razumijevanje svrhe, tako da možete objasniti i drugima. Ovo može uključivati rok, formate, ciljne grupe, budžet, raspoložive resurse (ljudi ili informacije), i vaše učešće.
Tematizovanje vremena
Tematizovanje vremena oslobađa um da se fokusira na zadatke koji su ključni za postizanje napretka u svim oblastima života. Na primjer, svaki petak bi se mogao tematizovati kao “dan prijatelja”, a svake subote bi se mogao održati “porodični dan”. Targetiranjem različitih prioriteta, ljudi mogu imati više slobode i fleksibilnosti da konačno počnu stvarati ravnotežu između poslovnog i privatnog života koji ih ispunjava.
Napravite novu e-mail strategiju
Kada vas e-mailovi konstantno prekidaju u radu, a vi konstantno odgovarate na njih, stičete osjećaj da naporno radite i da ste stalno zauzeti, jer konstantno mijenjate zadatke. Ono što ne znate je da tako narušavate njihovu ukupnu produktivnost i fokus. E-mail strategija vam može pomoći na više načina. Počnite sa kreiranjem fascikle za svaki dan u sedmici. Tokom određenih vremenskih okvira za provjeru e-pošte, ili izbrišite nove e-mailove ili ih postavite na dan u sedmici u kojem na njih planirate odgovoriti. Cilj je da ni u jednom momentu nemate mail u vašoj pristigloj pošti, već da ih sve delegirate na određeni dan u sedmici.
Ne počinjite od nule
Ukoliko stalno počinjete od nule, izgubićete mnogo vremena. Umjesto toga, preporučuje se pronalaženje i izmjena koraka koje ste koristili u prošlosti ili pronalaženje nekoga ko je već učinio ono što vi trebate učiniti. To vam omogućava da iskoristite druge ljude ili druge resurse kako biste što efikasnije i efektivnije dostigli svoj cilj.
Ostavljajte sebi napomene
Ponekad se ne mogu izbjeći prekidi ili vremenska ograničenja. Kad god trebate zaustaviti zadatak prije njegovog završetka, preporučuje se da sebi ostavite napomenu. U bilješci treba detaljno opisati gdje ste stali, tako da se na zadatak možete vratiti bez gubitka vremena.
Imajte na umu da se pametni rad svodi na pronalaženje najefikasnijeg načina za postizanje ciljeva. To često uključuje korištenje drugih ljudi ili resursa, kao i korištenje samosvijesti. Što više steknete samopouzdanje u svoj stil rada, više ćete naći načina da radite pametnije, a ne teže i na kraju postići ravnotežu između posla i života koju želite da živite.
